Banco de Proyectos

(Protección Datos Personales)

 

Reconciliación Colombia es una iniciativa país generada desde la sociedad civil que busca crear una plataforma articulada que le permita a Colombia abordar la reconciliación desde la experiencia, la transferencia de conocimiento, la apropiación regional y la articulación de los diferentes actores relevantes, tales como la empresa privada, los gobernantes locales y regionales y las organizaciones sociales. En este sentido, se reconoce la importancia de avanzar desde lo construido, a partir de las experiencias y proyectos que en materia de reconciliación se han gestado en el territorio nacional.

De este modo, Reconciliación Colombia integra las Iniciativas/Proyectos que ha venido identificando al Banco De Proyectos y, los articula con las acciones y gestiones que viene desarrollando específicamente para su fortalecimiento y visibilización a través de la participación en nuestra Red de Información uno de los principales nodos de información sobre reconciliación existentes en el país.

Atendiendo a lo anterior, para Reconciliación Colombia la conservación, protección, integridad y confidencialidad de los datos personales de sus usuarios es muy importante. Para esto hemos diseñado una política de almacenamiento y tratamiento de la información que nuestros usuarios suministran a través de nuestra plataforma el Banco de Proyectos y estamos comprometidos con la protección y manejo adecuado de los mismos, conforme el régimen legal de protección de datos personales aplicable para cada Iniciativa/Proyecto que sea registrado en nuestra base de datos.

CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1. DEFINICIONES. Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente manual y de acuerdo a lo establecido en el Artículo 3 de la Ley 1582de 2012 se entiende por:

a)    Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del usuario para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales

b)    Aviso de privacidad: Comunicación escrita digital consultada por el usuario en Términos y condiciones para el tratamiento de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

c)    Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

d)    Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personales naturales determinadas o determinables.

e)    Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular.

f)     Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del usuario o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

g)    Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si mima o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

h)   Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

i)     Usuario: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

j)      Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso o supresión de los mismos.

ARTICULO 2. OBJETO. El presente documento tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo, y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza RECONCILIACIÓN COLOMBIA, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de hábeas data de sus usuarios en el marco establecido de la ley. Todo lo anterior en cumplimiento a lo previsto en el literal (k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el adoptar un manual interno de políticas y procedimientos.

ARTICULO 3 ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente manual será aplicable a los datos personales registrados y por registrar en nuestro Banco de Proyectos de RECONCILIACION COLOMBIA, esto es al formato que diligencian para crear un nuevo proyecto información que diligencian para fines de convocatorias, así como del proceso mismo de selección.

La información que recolecta RECONCILIACION COLOMBIA (Banco de Proyectos), puede incluir, en todos los campos de su formato parámetros necesarios para las convocatorias, como los siguientes datos:

Nombre de contacto, Correo electrónico, Celular, Departamento, Municipio, ¿El proyecto es presentado por?, Nombre de la empresa, entidad y/u organización que presenta el proyecto, NIT o C.C., Si es una persona jurídica, ¿Cuántos son los integrantes que conforman su entidad, empresa, asociación?, ¿Es una organización sin ánimo de lucro?, ¿A cuál de estas categorías pertenece?, ¿Desea adjuntar documentos de conformación de la organización, empresa; Como estatutos, reglamento, acta de conformación?, ¿Título de la iniciativa/Proyecto?, ¿A cuántas personas beneficia directamente esta Iniciativa/Proyecto?, ¿En qué lugar o lugares se va a implementar la Iniciativa/proyecto?, ¿Tiene información sobre características de la población a la cuál va a beneficiar esta iniciativa/Proyecto?, ¿La población a beneficiar con esta Iniciativa/Proyecto es víctima de la violencia?, ¿La población se encuentra en proceso de Reinserción?, Resumen de la Iniciativa/Proyecto. ¿Cuál es el objetivo principal de esta Iniciativa/Proyecto?, ¿Cuáles son las actividades que propone para llevar a cabo la Iniciativa/Proyecto?, ¿Cuál es la metodología que va a utilizar en la Iniciativa/Proyecto?, ¿Qué se quiere resolver con esta Iniciativa/Proyecto?, ¿Cuáles son los resultados o efectos que esperan obtener con esta Iniciativa/Proyecto?, ¿Cuál es el tiempo estimado para la ejecución de la Iniciativa/Proyecto que presenta?, ¿Cuál es el costo estimado de la Iniciativa/Proyecto que presenta?, ¿Anexa documento técnico que soporte del proyecto?, ¿Anexa cronograma del proyecto?, ¿Anexa presupuesto del proyecto?, ¿El proyecto cuenta con redes de aliados?, ¿Contribución financiera?, ¿Contribución en Servicios?, ¿Contribución en bienes?, ¿Esta alianza se encuentran formalizada y vigente a través de un acuerdo escrito?, ¿Estaría dispuesto a recibir algún tipo de apoyo diferente a recursos financieros para la Iniciativa/Proyecto?, ¿Actualmente existe algún tipo de conflicto en la zona en la que se va a implementar la Iniciativa/Proyecto?, ¿De qué orden son los conflictos que se presentan?, ¿Qué es  lo que hay que reconciliar en la comunidad  que pretende beneficiar su Iniciativa/Proyecto?, ¿ Cómo su Iniciativa/Proyecto contribuye  a solucionar ese conflicto y/o situación que aún es irreconciliable?, ¿Quiere adjuntar imágenes sobre su proyecto?.

Estos datos son almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centros de cómputo, ya sean propios o contratados con terceros proveedores, lo cual es autorizado por el usuario al aceptar esta Política de Privacidad.

ARTICULO 4. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN. Nuestros usuarios postulantes con Iniciativas/Proyectos a las diferentes convocatorias que realice RECONCILIACION COLOMBIA, deberán suministrar información veraz sobre sus datos personales, sobre los datos del proyecto, sobre su organización, empresa y/o entidad, para hacer posible la postulación a las convocatorias y bajo cuya condición aceptan a entregar la información de carácter obligatoria.

El Banco de Proyectos verifica la información suministrada por el usuario, por tanto, se verificará en cada campo del formato diligenciado la veracidad de la información suministrada, para así excluir Iniciativas/Proyectos que no cumplan con los requisitos y los parámetros establecidos.

ARTICULO 5. LEGISLACION APLICABLE. Este manual fue elaborado teniendo en cuenta las ordenanzas de la ley 1581 de 2012 ‘’Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales’’ y el Decreto número 1377 de 2013 ‘’Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581de 2012’’

ARTICULO 6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. La información recolectada es utilizada para procesar, confirmar, cumplir y proveer con los requisitos parametrizados en las convocatorias que RECONCILIACION COLOMBIA abre al público, así como para publicitar los proyectos registrados en nuestra página web para que terceros proveedores de productos o servicios tengan la facilidad de contactar con el usuario representante de una Iniciativa/Proyecto.

Al aceptar esta política de Privacidad y Tratamiento, nuestros usuarios postulantes en su calidad de titulares de los datos recolectados, autorizan que RECONCILIACION COLOMBIA, realice el tratamiento de los mismos, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento supresión para la ejecución del Banco de Proyectos y la postulación a las convocatorias.

CAPITULO II DERECHOS Y DEBERES

ARTICULO 7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

a)    Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a RECONCILIACION COLOMBIA, en su condición de responsable del Tratamiento

b)    Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

c)     Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

ARTICULO 8. DEBERES DE RECONCILIACION COLOMBIA CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. RECONCILIACION COLOMBIA tendrá presente en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos solo para las finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 RECONCILIACION COLOMBIA se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes:

a)    Garantizar al titular en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b)    Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado fraudulento.

c)    Realizar oportunamente, esto es en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos.

d)    Tramitar las consultas formulados por los usuarios postulantes de Iniciativas/Proyectos en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.

e)    Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

CAPITULO III SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ARTICULO 9 MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012 RECONCILIACION COLOMBIA, ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

No obstante, lo anterior el usuario del Banco de Proyectos, asume los riesgos que se derivan de entregar esta información en un medio como internet, el cual está sometido a diversas variables, ataques de terceros, fallas técnicas y tecnológicas, entre otras. RECONCILIACION COLOMBIA hará su mejor uso tecnológico para garantizar la seguridad de la información personal de todos sus usuarios, empleando métodos de seguridad para impedir el acceso no autorizado, para mantener la exactitud de los datos y garantizar la correcta utilización de la información.

CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 10 MODIFICACIONES A LA POLITICA DE PRIVACIDAD RECONCILIACION COLOMBIA. Se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta política de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios.

 

 

 

En caso de requerir mayor información, favor escríbanos al correo:

soportebp@reconciliacioncolombia.com